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设立公司部门时应注意的问题

作者:佳机     来源:佳机创业加盟网 www.jiaji.net

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  试想,一群人聚集在一起,若无层次井然的职位安排,若无上下畅通的意见沟通,或无紧密无间的协调合作,如何发挥运用物力、人力、财力、时间、技术等宝贵资源的力量,并有效达到目标?其结果只能是一盘散沙,彼此抵消力量,从而失去良机,浪费资源。因此,公司部门的设立事关公司的运营和效率。
    在设立公司部门时,创业者应注意以下五点:
1.坚固性——纲清目明
    这是任何一种可名之为“结构”的集合形式最基本的功能。创办新公司的组织结构应尽量做到条件清楚、线路清晰,即各部门、各岗位之间的隶属关系明确,权力和责任划分清楚,避免含糊和重叠。
灵活性——反应迅速
    在设置公司组织结构时,创业者要充分考虑决策的迅速性,尽量减少决策路线的结点数,以提高工作效率。组织机构的环节多就意味着成本的增加,尤其市场机会稍纵即逝,有时候损失更大的是机会成本。
    例如,广州某服装厂听说深圳一家大公司在福州吞并了一家小企业,马上想到这些新加盟的员工需要统一的服装。于是该厂的销售科长马上请示厂长,厂长原则上同意,但还必须与主管生产的常务副厂长达成一致意见。偏巧当时这个副厂长在东北采购机器配件,电话联系之后,该副厂长三天以后赶回,确认本厂确有生产能力。于是销售科长立刻赶赴深圳。但终究是晚了一步,订单已被广西的一家公司于两天前拿走了。
  3.柔韧性——可攻可守
  公司组织结构的设置要具有一定的弹性幅度,既可以扩张,又可以收缩。
    任何一个生命体都必须对它存在的环境有充分的适应能力,才能成为“自然选择”的幸运儿。新公司要面对的是千变万化的市场环境,因此公司组织结构要有充分的回旋余地:当外部环境宽松时,能适时发展壮大;当外部环境严峻时,便回缩防守,消化风险,以图发展。
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