怎样组织和管理公司员工

    将十个八个人组织起来比较简单，但把很多人组织起来就比较困难了。这就涉及了企业的组织形式问题。组织在公司管理系统中同样起着“框架”作用，有了它，公司管理系统中的人力、物力、信息才能正常流通，使组织目标的实现成为可能。
    那么，私营公司应当如何设计企业的组织部门呢?
    在回答这个问题之前，有四个问题是必须要弄清楚。
    1．管理幅度
    公司老板直接监督的企业或者说人数，究竟几个才算合适?有人主张十个八个，有人主张可以多到十几个甚至几十个，没有一致的看法。
    怎样设立公司部门
    企业的管理幅度与公司老板的性格、个人精力与时间、授权程度、管理作风、所监督人员的素质以及有无既定的工作制度、工作程序和工作计划有关，有很大的弹性。
    但这是公司老板必须考虑的第一个问题。
    2．结构分层
    组织结构的分层多是一种浪费。因为分层越多，所需人数就越多，所需协调的事、需要的工具和设备以及在制度管理上所花费的精
力、时间与金钱也就越多。
    分层多时，上下意见不易交流，公司老板所要求的目标、所定的政策和计划，不是基层不易完全明白，就是到了基层后完全变了样。这样，计划的执行与政策的推动就会受到阻碍，公司老板对属下的控制难度增加，从而造成一个公司整体的损失。
    常见的企业组织结构分层以三层者为多。以一个公司的组织结构为例，公司老板为一个层级，下设的部(或处)的经理为一个层级，部(或处)下所设科室为一个层级。
    如果属员的素质较高，公司有良好的激励办法，有健全的工作制度与程序，且业务繁多、规模较大，私营公司组织结构的层级可以维持在3～4层的状态。
    这是公司老板必须考虑的第二个问题。
    3．企业内部划分
    企业内部划分的方法最常见的有三种，分别依生产、销售和财务划分。
    生产又称工务，销售又称业务，于是生产、销售和财务就被称为“三务”，即工务、业务和财务。“三务”之外，还可加上服务，如总务、人事与物料管理等，称之为“四务”。
    组织结构是显示由上而下纵的系统和横的地位与协调关系。各分厂(或部门)协调密切，合作无间，企业最高领导和各厂(或各部门)管理者指挥灵活，令行禁止，才能凝成一个坚强的团体，发挥团队的作用。
    私营公司的内部划分，并不限于采用单一的方法，也有采取混合方式的。
    这是公司老板必须考虑的第三个问题。
    4．职责制定
    许多公司老板忽略了企业内部职责的制定。殊不知各分厂(部门)的职责就是一个环，一个为达到共同目标分工办事的环节，若干环节接起来才是一条链子，这条链子是大家紧密连接的工具。要将这个工具交与各分厂(部门)管理者使用，使他尽到链内一个环的责任。
    制定职责的方法，第一步是从作业部门开始，如生产部门、销售部门、财务部门；第二步再到服务部门，如总务、人事等；第三步是根据工作(或生产)程序一条一条列举出来，选择其类似者予以归纳。
    如拟定生产部门的职责，依其工作程序可从进料开始，进料包括依图样开列材料采购单，采购时的询价与订货，检查收货，登卡入账，上架，凭领料单发货出账等。次一步工作程序则为依图样下料，然后是施工，检验，对合格成品包装入库等。


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